English - code of conduct

​The I Virtual Meeting of Systematics, Biogeography and Evolution (SBE), is a space for socialization and scientific dialogue that promotes the advancement of the discipline and encourages inclusive participation based on gender equality in conferences and symposia.

For its optimal development, everyone is asked to comply with the following code of conduct:
​

• Always use an appropriate and respectful vocabulary with the interlocutor. Behaviors, verbal expressions, or images that may be considered intimidating, vexatious, discriminatory, violent, abusive, derogatory, xenophobic, racist, or hate promoting against any person, religion, gender, or sexual orientation will not be tolerated, nor any other action tending to affect the dignified treatment deserved by every individual who participates in the virtual spaces of the SBE.
• Turn off microphones and cameras throughout the presentations. The only people allowed to speak are the hosts, moderators, and exhibitors. Assistants are allowed to speak during the allotted question time, at the end of each presentation.
• Respect the request of those who express their disagreement on being photographed, filmed, named, quoted, among other possible actions.
• Do not publishing others’ private information, such as physical or email address, without their explicit permission
• Exhibitors must review that the material they present, in any type of participation, is not offensive.
• The debate must be conducted in a formal tone and language. At no time should deliberate intimidation, ad hominem attacks, or trolling be carried out.
• The chat of the presentation platform (zoom) must be used respectfully. Interactions through this chat must be kept to a minimum to facilitate the management of questions and the organization of each symposium. Attendees, as well as exhibitors will have the opportunity to discuss and exchange ideas of greater length and complexity in the chat rooms of the Discord platform, enabled by the organization of the meeting.

Those who do not comply with this code will be warned by the organizing committee of the SBE and, given the persistence of the indicated abusive behavior, they will be excluded from the virtual common spaces temporarily or permanently, depending on the severity of the infractions, as determined by the meeting organizers.

This code of conduct was adapted from the following pages:
https://www.ekoparty.org/codigo-de-conducta 
https://www.embo-embl-symposia.org/info_participants/codeofconduct/index.php
https://womenbioinfodatascla.github.io/code-of-conduct.html
https://www.contributor-covenant.org/

Spanish - código de conducta

​El I Virtual Meeting of Systematics, Biogeography and Evolution (SBE), es un espacio para la socialización y el diálogo científico que promueve el avance de la disciplina y alienta la participación inclusiva a partir de la distribución paritaria de géneros en conferencias y simposios. 

Para el óptimo desarrollo del mismo se solicita a todes el cumplimiento del siguiente código de conducta:
​

• Siempre emplear un vocabulario adecuado y respetuoso con le interlocutore. No se tolerarán conductas, expresiones verbales o imágenes  que puedan considerarse intimidatorias, vejatorias, discriminatorias, violentas, abusivas, denigrantes, despectivas, sexistas, homofóbicas, xenófobas, racistas de promoción del odio contra cualquier persona, religión, género, u orientación sexual; así como promoción de conductas autolesivas, hostiles, o de ningún otro tipo tendiente a afectar el trato digno que merece todo individuo que participe de los espacios virtuales del SBE. 
• Apagar los micrófonos y cámaras durante todo el congreso. Solo podrán hacer uso de la palabra: les anfitriones, moderadores, y expositores, y les asistentes cuando se les conceda la palabra en los minutos de preguntas al final de cada presentación.
• Respetar la solicitud de quienes expresen su desacuerdo en ser fotografiados, filmados, nombrados, citados, entre otras acciones posibles.
• Se prohíbe publicar información privada de otras personas, como direcciones físicas o correos electrónicos, sin su permiso explícito.
• Les expositores deberán revisar que el material que presenten, en cualquier tipo de participación, no sea ofensivo.
• El debate deberá realizarse en un tono y lenguaje formal y en ninguna oportunidad se podrán realizar intimidaciones deliberadas ataques ad hominem o trolling. 
• El chat de la plataforma de exposiciones (zoom) deberá ser empleado respetuosamente y solo en lo estrictamente necesario, para facilitar la gestión de las preguntas y organización de cada simposio. Les asistentes, así como les expositores tendrán la oportunidad de discutir e  intercambiar ideas de mayor extensión y complejidad en las salas de la plataforma Discord, habilitadas por la organización del meeting.  

Quienes no cumplan con este código serán advertidos por el comité organizador del SBE y ante la persistencia de la conducta abusiva señalada, se procederá a la exclusión del espacio virtual, temporal o permanentemente según la gravedad que estime exclusivamente la organización respecto al incidente presentado.

Este código de conducta se adaptó de las siguientes páginas: 
https://www.ekoparty.org/codigo-de-conducta 
https://www.embo-embl-symposia.org/info_participants/codeofconduct/index.php
https://womenbioinfodatascla.github.io/code-of-conduct.html
https://www.contributor-covenant.org/

 Portuguese - Código de conduta

A I Virtual Meeting of Systematics, Biogeography and Evolution (SBE) é um espaço para a socialização e o dialogo científico que promove o avanço da disciplina e incentiva a participação inclusiva baseada na distribuição paritária de gêneros em conferências e simpósios.

Para um ótimo desenvolvimento, todxs são convidados a cumprir o seguinte código de conduta:

• Sempre use um vocabulário adequado e respeitoso com x interlocutorx. Não serão tolerados comportamentos, expressões verbais ou imagens com conotações que possam ser consideradas intimidadoras, vexatórias, discriminatórias, violentas, abusivas, difamatórias, depreciativas, sexistas, homofóbicas, xenófobas, promotoras do ódio/ auto prejudicais/ antissemitas, hostis, etc. ou de qualquer outro tipo que afete o tratamento digno que merece todo indivíduo que participe dos espaços virtuais do SBE.
• Desligue microfones e câmeras durante o congresso. Poderão falar apenas os anfitriões, moderadores, expositores e assistentes quando sejam autorizados para intervir na sessão das perguntas e respostas no final de cada apresentação.
• Respeite o pedido de quem discorda de ser fotografadx, filmadx, nomeadx, ou citadx entre outras ações possíveis.
• Xs expositorxs devem verificar se o material que apresentam, em qualquer tipo de participação, não é ofensivo para xs participantes.
• O debate deve ser conduzido em tom e linguagem formal e em nenhum momento deve ser realizada intimidação deliberada ou ataques ad hominem. 
• O chat da plataforma de exposições (Zoom) deve ser usado com respeito e somente quando estritamente necessário, para facilitar o gerenciamento de perguntas e organização de cada simpósio. Xs participantxs, assim como xs expositorxs, terão a oportunidade de discutir e trocar ideias de maior duração e complexidade nas salas da plataforma Discord, habilitadas pela organização do evento. 

Quem não cumprir esse código será avisado pelo comitê organizador da SBE e, se persistir do comportamento abusivo indicado, será excluída do espaço virtual, temporária ou permanentemente, dependendo da gravidade segundo consideração exclusiva da organização em relação ao incidente apresentado.

Este código de conduta foi adaptado dos seguintes sites:
https://www.ekoparty.org/codigo-de-conducta 
https://www.embo-embl-symposia.org/info_participants/codeofconduct/index.php
https://womenbioinfodatascla.github.io/code-of-conduct.html
https://www.contributor-covenant.org/​